Mybase - einfache, praktische und intuitive Wissensbankverwaltungssoftware

Mybase ist eine kleine Knowledgebase-Verwaltungssoftware für die Sortierung und Verwaltung von Dokumentdaten in beliebigen Formaten, die einzelnen Benutzern oder Unternehmensteams hilft, Dokumente, Notizen, Bilder und Webseiten zu sortieren und zu verwalten. Mit den Funktionen der Software ist es relativ einfach, eine individuelle oder teamspezifische Wissensbank zu erstellen und zu pflegen.

Im Gegensatz zu herkömmlicher Datenbanksoftware bietet Mybase eine intuitivere Möglichkeit, Wissen/Daten/Informationen zu erfassen, zu überarbeiten, zu organisieren, anzuzeigen, zu indizieren, zu suchen und zu teilen, ohne dass SQL-Programmierkenntnisse erforderlich sind. Mybase akzeptiert die Eingabe von Grafikinformationen über den eingebauten Rich-Text-Editor und speichert sie nach Baumschlüssen, akzeptiert beliebige Festplattendateien als Anhänge von Umsichtseinträgen, unterstützt das Erstellen von bidirektionalen Verknüpfungen von Einträgen, das Hinzufügen von Content-Tags, das Hinzufügen von Hyperlinkreferenzen und andere Funktionen.

Mit dieser Software können Sie schnell und einfach eine mehrstufige, mehrdimensionale, bidirektionale Zusammenhänge, Querreferenzen, schnelle Abfragen, hierarchische und übersichtliche persönliche oder teambasierte Wissensbanken erstellen. Sie können eine systematische Regression der täglichen Mengen von fragmentierten Wissenspunkten wiederherstellen, das Gedächtnis und die Verdauungsabsorption unterstützen, eine vollständige Wissensarchitektur im Gehirn bilden und helfen, klare Gedanken im Arbeits- und Lernleben zu erhalten, die Effizienz zu erhöhen und die Arbeitsfähigkeit von Einzelpersonen oder Teams zu verbessern.

Die Mybase-Software ist derzeit in zwei Versionen implementiert: Mybase Desktop (Desktop-Version) und Mybase Server (Web-Version).

1. Desktop-SoftwareAuf Linux/macOS/Windows-Desktop-Systemen ausgeführt, bietet umfangreichere Funktionen zur Verwaltung der lokalen Knowledgebase sowie zugehörige Dienstprogramme. Die Datenbank wird offline gespeichert und in einem lokalen Dateisystem gespeichert, ohne dass eine Netzwerkverbindung erforderlich ist, um den Betrieb einfacher und effizienter zu gestalten.
2. Web-VersionServerprogramme, die auf einem Linux/macOS/Windows-Desktop-Computer oder einem eigenständigen Server ausgeführt werden, bieten Knowledgebase Funktionen wie zentrale Speicherverwaltung, Netzwerkzugriffsschnittstellen, Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern, Berechtigungsverwaltung, anonymer Zugriff, IP-Adressfilterung; Die Clientoberfläche basiert auf einer allgemeinen Webbrowserplattform und erfordert keine zusätzliche Installation/Bereitstellung zusätzlicher Clientsoftware. Sie ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung, Speicherung, Indexierung, Abfragen, Freigabe und Berechtigungsverwaltung von Knowledge Base nur mit gängiger Browsersoftware (z. B. Chrome/Firefox/Safari/Edge usw.) auf den meisten Desktop-Computern sowie mobilen Geräten wie Mobiltelefonen und Tablets.

Grundlagen für myBase Desktop

Grundlegende Verwendung: Das myBase-Programm ist einfach zu bedienen: Nach der Installation starten Sie das Programm, erstellen Sie eine neue Datenbank (.nyf-Datei) und fügen Sie im linken Outline nach Bedarf Info-Einträge hinzu, bei denen jeder Eintrag ein Standarddokument mit Bildmischung oder einfachem Text speichern kann (das Format kann HTML-Webseite, Rich Text, einfacher Text oder eines der vier integrierten optionalen Formate von Markdown sein), sowie eine beliebige Reihe von Anhängen oder Verknüpfungen, die auf Festplattendateien weisen; Wenn es eine Verbindung zwischen zwei Einträgen gibt, können Sie einen Link für beide Einträge erstellen, über den Sie schnell von einem Eintrag zum anderen springen können. Darüber hinaus bietet der baumförmige Label Tree eine andere Form der benutzerdefinierten Klassifizierung von Informationseinträgen, die eine beliebige Ebene von Label Trees erstellen und mehrere Labels für einen beliebigen Eintrag zuweisen, indem Sie auf einen Label-Eintrag klicken, um jeden einzelnen Eintrag aufzulisten. Hinweis: Wenn Sie den Inhalt eingeben oder bearbeiten, müssen Sie die Taste Speichern drücken, um den geänderten Inhalt zu speichern. Wenn Sie das Speichern aufgeben, wird der Datenbankinhalt in den Zustand zurückgesetzt, in dem er zuletzt gespeichert wurde.

Prioritätsregeln für die Durchsuchen des Inhalts eines Umrisseintrags: Wenn Sie auf einen beliebigen Informationseintrag in einem Umriss klicken, zeigt myBase den Inhalt des Eintrags nach der folgenden Prioritätsregel an: Wenn der Eintrag einen Standardinhalt im Format HTML/Rich/Plain/Markdown enthält, wird zunächst der Standardinhalt des Eintrags angezeigt; Wenn der Eintrag keinen Standardinhalt enthält, wird automatisch in der Liste der Anhänge des Eintrags das erste Anhang gesucht, das zum Anzeigen/Bearbeiten geöffnet werden kann, in der Regel in der folgenden Prioritätsreihe: html; qrich; txt; md;rtf> htm; xhtml> png; jpg; jpeg; gif; bmp， Wenn ein passendes Anhang gefunden wurde, wird es automatisch im integrierten Editor geöffnet. Außerdem, wenn alle Anhänge Bilder sind, wird automatisch in den Bilddurchsuchensmodus eingestellt; Wenn der Eintrag keinen Inhalt zum Anzeigen oder Bearbeiten hat, wird im Content-Editor eine Formatierungsoption aufgefordert, um den Standardinhalt zu erstellen. Wählen Sie eines der vier Formate HTML/Rich/Plain/Markdown aus, um den Bearbeitungsstatus des entsprechenden Dokumentformats zu erhalten und die Eingabe des entsprechenden Formats zu akzeptieren.

Hauptvorgehensweise: Für den allgemeinen täglichen Gebrauch ist die Vorgehensweise ungefähr wie folgt: Hinzufügen/Importieren von Informationseinträgen – Eingeben/Sortieren von Inhalten – Suchen/Anzeigen von Inhalten – Teilen/Exportieren von Inhalten.